Transferencia de archivos segura

S-Filer/Portal tiene numerosas ventajas sobre la transferencia de archivos por correo electrónico y FTP, especialmente para usuarios sin conocimiento técnico. Con S-Filer/Portal, los usuarios finales no necesitan tomar ninguna decisión, lo que asegura que todos los archivos estén protegidos de acuerdo a las políticas de seguridad vigentes ya que la aplicación de las reglas de encriptado no depende del usuario. S-Filer/Portal elimina la mayoría de los llamados al servicio al cliente y los costos asociados a los mismos. Los intercambios de correo electrónico seguro requieren una gestión explícita de los certificados de encriptado por parte de los administradores y de los usuarios, así como comprensión técnica de los procesos de encriptado y firma digital. Para complicar las cosas, la seguridad depende de la disciplina y habilidad de los usuarios para utilizar el procedimiento adecuado, que generalmente no se aplica cuando los usuarios son itinerantes o no utilizan su propia estación de trabajo. Además, utilizar el correo electrónico para transferir archivos es un problema ya que los archivos pesados son bloqueados sistemáticamente por la mayoría de las empresas y frecuentemente rechazados por filtros de protección de contenido. Esto hace que S-Filer/Portal sea mucho más fácil de usar y manejar que cualquier otra alternativa de encriptado y firma de archivos, ya que ofrece protección de un extremo al otro. Esto asegura que solamente los destinatarios autorizados tengan acceso al contenido del archivo.

Modelo basado en comunidades
Los usuarios autorizados pertenecen a comunidades en las que pueden intercambiar archivos de acuerdo a sus políticas. Usted puede confgurar cuantas comunidades desee, asignadas a sus departamentos internos o a equipos de proyecto con asociados. Las comunidades se construyen a partir de usuarios dentro de grupos, desde cualquier repositorio LDAP estándar.

Políticas que aseguran la protección
Sus políticas determinan quién puede acceder a los archivos, quién recibe notifcaciones por correo electrónico, cuánto tiempo los archivos permanecen en el servidor, y otros detalles. Para cumplir con los requisitos de conformidad, los registros detallados muestran toda la actividad a nivel del usuario, de la comunidad o de la empresa.

Seguridad según estándares
S-Filer/Portal ha sido construido según los estándares de la industria, tales como certifcados X.509, encriptación SSL y S/MIME. Pero no revela esta complejidad a sus empleados. Su contenido es encriptado automáticamente según sus políticas de seguridad. Y hasta que un usuario autorizado acceda al archivo, éste permanecerá protegido.