S-Filer/Portal offre des avantages indéniables par rapport à l'utilisation du courriel ou du protocole FTP pour le transfert de fichiers, en particulier pour les utilisateurs non-techniques.

Avec S-Filer/Portal, ceux-ci n'ont aucune décision à prendre dans le processus d'utilisation, ce qui assure que tous les fichiers sont protégés selon les politiques de sécurité en vigueur, car l'application des règles de chiffrement ne dépend pas des utilisateurs. S-Filer/Portal élimine, du même coup, la majorité des appels de soutien à la clientèle et les coûts associés.

L'échange de courriels sécurisés demande une gestion rigoureuse des certificats de chiffrement par les administrateurs et les utilisateurs ainsi qu'une bonne connaissance technique du processus de chiffrement et de signature numérique. Par ailleurs, la sécurité dépend de la bonne volonté des utilisateurs et de leur capacité à suivre la procédure requise, et elle est par ailleurs impossible dans un contexte de mobilité où l'utilisateur travaille à partir d'un autre poste que le sien.

De plus, l'utilisation du courriel comme moyen de transfert de fichiers demeure problématique car les fichiers volumineux sont systématiquement bloqués dans la plupart des entreprises en plus d'être fréquemment bloqués par les filtres de protection de contenu.

Cette façon de faire rend la gestion et l'utilisation de S-Filer/Portal beaucoup plus simples que toute autre solution permettant de chiffrer et de signer des fichiers, ce qui offre une protection absolue. Finalement, seuls les destinataires autorisés peuvent accéder au contenu du fichier.

Un modèle communautaire
Les utilisateurs autorisés font partie de communautés de travail au sein desquelles ils peuvent échanger des fichiers en fonction de politiques que vous définissez. Vous pouvez mettre en place autant de communautés que nécessaires et les relier à vos services internes ou encore à des équipes travaillant sur des projets avec vos partenaires. Les communautés sont constituées à partir de groupes d'utilisateurs définis au sein de tout annuaire standard ldap.

Facile à gérer, facile à utiliser
L'utilisateur peut lancer un transfert de fichier à partir du portail Web ou encore cliquer sur le lien dans l'avis courriel. Tous les transferts s'effectuent selon le protocole https reconnu par l'industrie, ce qui facilite grandement l'échange de fichiers entre partenaires commerciaux. Une fonction recommencer/poursuivre permet de reprendre le transfert d'un fichier volumineux qui aurait été interrompu pour une raison quelconque. Cette fonction permet d'économiser un temps précieux.

Des politiques de sécurité
Les politiques que vous établissez permettent d'identifier les utilisateurs qui peuvent accéder aux fichiers et recevoir des avis par courriel et de déterminer la durée pendant laquelle les fichiers seront conservés sur le serveur ainsi que d'autres paramètres. Afin de répondre aux exigences réglementaires, des registres détaillés permettent de connaître les activités des utilisateurs, des communautés et des gestionnaires.

Une solution de sécurité fondée sur des normes
S-Filer/Portal est conçue à partir de normes reconnues. Mais vos utilisateurs n'ont pas besoin de s'attarder à ces détails. Le contenu est automatiquement chiffré selon vos politiques de sécurité. Vos fichiers demeurent protégés jusqu'à ce que les utilisateurs autorisés les récupèrent.

S-Filer/Portal fait abstraction totale de toutes les opérations de gestion liées à la cryptographie et à la gestion des certificats X.509. Elle tire profit des normes de l'industrie telles que S/MIME, X.509, PKCS7, PKCS12, RSA, 3DES et AES, afin d'offrir une protection cryptographique des plus robustes.