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OKIOK annonce la disponibilité de RAC/M Identity 3.13.0

RAC/M Identity

RAC/M Identity™ est notre solution de gouvernance et d’administration des identités (GAI) simple et efficace qui permet aux grandes et petites entreprises de comprendre et de gérer les relations complexes entre les utilisateurs et leurs accès aux ressources physiques et numériques, sur site ou SaaS.

Nouvelles fonctionnalités importantes

1. Écran de requête d’approvisionnement

Cet écran permet d’avoir une vue complète des tâches et de l’approvisionnements associée à une requête. Il est accessible en mode Admin à partir du nouveau menu Approvisionnement -> Requête ainsi qu’à partir du Libre-Service depuis le panneau des demandes.

La liste des requêtes d’approvisionnement: une ligne par requête avec son numéro, le requérant, l’identité cible, le type comme transfert d’identité, création d’identité ou ajout et retrait d’accès, la date de création, l’approbation et l’état, plusieurs en attente d’approbation et deux annulées.

Une requête d’approvisionnement au complet: l’identité en transfert en haut avec une étiquette d’attente de provisionnement, puis un flux d’approbation montrant cinq tâches sur cinq complétées entre les approbations reliées à la SDT, à l’identité visée, aux accès et les approbations spéciales, puis des tableaux pour le changement de l’identité, les changements apportés à l’information avec valeur actuelle et nouvelle valeur, et les rôles, comptes, groupes et demandes écrites demandés, chaque ligne portant son propre état.

2. Écrans d’approvisionnement

Les différents types d’objet d’approvisionnement (Identité, Rôle, Compte, Groupe et Demande écrite) ont dorénavant leur écran de détails accessible à partir du nouveau menu Approvisionnement.

La section Approvisionnement de RAC/M Identity, onglet Identités: un tableau des requêtes d’approvisionnement, chacune avec un numéro, un nom, un type comme transfert, activation, création ou avis de départ, un état comme ouvert, en attente d’approbation, approuvé, refusé ou complété, un commentaire et une date de création.

3. Amélioration de la fonctionnalité de transfert d’identité

Il est maintenant possible de changer certains champs d’une identité lors d’une demande de transfert. Les champs modifiables sont: Organisation, Superviseur, Emploi et Lieu d’emploi. Les modifications devront passer par le processus d’approbation afin qu’elles soient appliquées à la date du transfert.

La première étape d’une demande d’accès pour d’autres: on choisit une identité, on coche la case de transfert d’un employé, et un avertissement explique que l’option retirera tous les accès actuels à la date indiquée sauf ceux qui sont redemandés, au-dessus des champs de nouvelle organisation, nouveau responsable, nouveau titre et nouveau lieu de travail, chacun affichant la valeur actuelle dessous.

Améliorations

  • Libre-Service
    • Lors d’une demande d’ajout ou de retrait d’accès, tous les éléments sont maintenant associés à la même requête #2507
    • Ajout d’une barre de recherche au niveau des demandes d’accès permettant de chercher une requête par identité ou par date de création #2577
  • Ajout d’un statut d’approbation global d’une requête #2529
  • Ajout d’un statut d’approvisionnement global d’une requête #2530
  • Une requête auto-approuvée est maintenant créée lorsque qu’une modification de rôle est faite à partir d’un menu Admin et lorsque le module ModuleHRTerminationDate détecte un départ qui ne provient pas d’un Avis de départ dans le Libre-Service #2521

Correctifs

  • Campagne de révision des accès
    • Le filtre « Préapprouvés » n’affiche plus d’éléments non préapprouvé #2613
    • Les filtres d’identités sont maintenant appliqués lorsque l’approbateur est « Certificateur Désigné » #2612
    • Dans le gabarit courriel de rappel, il est maintenant possible de mettre la description de la campagne dans le sujet #2429
    • La génération de la campagne est maintenant fonctionnelle lorsque l’administrateur de la campagne est aussi un certificateur #2616
    • La création d’une campagne de type contenu de rôle est maintenant fonctionnelle lorsqu’elle est créée via le bouton « Dupliquer » #2613
  • Libre-Service
    • Correctifs visuels variés dans l’écran « Demande d’intégration d’un contractuel externe » #2531
    • La description du SOD est maintenant correctement affichée dans une demande accès #2572
  • Les approbations granulaires sont maintenant prises en compte lors de l’approbation liée à l’identité pour une demande de création d’identité #2606
  • La configuration « Approbation liée à l’identité » est maintenant prit en compte pour une demande de création d’identité #2606
  • Correction d’un problème d’affichage dans la pagination de toutes les listes introduit dans la version 3.12.0 #2566
  • L’actif est maintenant correctement affiché dans l’écran de détails d’une permission #261

Changements incompatibles

  • Les menu Toutes les tâches, Requêtes d’approvisionnement et Suivi des rôles ont été déplacés sous le nouveau menu Approvisionnement. De plus, ils ont été renommés pour: Approvisionnement -> Tâches, Approvisionnement -> Comptes et Approvisionnement -> Rôles respectivement
  • Changement du nom d’une variable de remplacement dans les gabarits de courriel de campagne: campaignReviewerTitle passe à campaignReviewerName.
  • Ajout de 3 nouvelles configurations nécessaires dans le fichier config.properties:
    • # Enables the possibility to modify some fields when we do an employee transfer (true or false) self.service.transfer.modify_fields.enable=false
    • # The type of identity that we can modify (See table [EMPLOYMENT_TYPE]. Leave empty to enable this for all employment types) self.service.transfer.modify_fields.employment_types=
    • # The type of fields that can be modified, as of now, these are avaialable: ORGANISATION, SUPERVISOR, JOB and WORK_LOCATION. Leave empty to enable this for all field types. self.service.transfer.modify_fields.field_list=

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