S-Filer Portal™ est une solution complète qui permet aux grandes et petites organisations de combler l’ensemble de leurs besoins d’entreprise en matière de transfert et de stockage sécurisé de fichiers.
Okiok publie la version 4.12.0 de S-Filer Portal™.
Caractéristiques
Des fonctionnalités et des changements importants ont été ajoutés dans cette version:
Nouvelle interface web
S-Filer prend une nouvelle allure dans cette version. La nouvelle interface adaptative ne réinvente pas la disposition du produit, mais vise à épurer et à simplifier les différents écrans de l’application. Elle aidera aussi grandement les utilisateurs sur les appareils à petit écran.
Voici quelques exemples de la nouvelle allure
Service de tâches
Cette nouvelle composante d’infrastructure aidera la solution à traiter les tâches de longue durée en arrière-plan, sans nuire à sa disponibilité. Des traitements comme la suppression de milliers de fichiers et de dossiers, ou la suppression de groupes ou de communautés, s’effectueront sans heurt en arrière-plan, sans nuire aux activités critiques.
Cycle de vie des espaces de partage
Cette version ajoute deux mécanismes pour gérer automatiquement le cycle de vie des communautés et des espaces de partage.
- Il est maintenant possible de définir des dates d’expiration sur les communautés et les espaces de partage. À l’échéance, la communauté ou l’espace de partage sera automatiquement supprimé, avec son contenu. Les dates d’expiration sont optionnelles et aucune ne sera définie sur les communautés ou les espaces de partage existants lors d’une mise à jour.
- Des paramètres globaux peuvent être définis afin que les espaces de partage soient supprimés après une période d’inactivité.
S-Filer avisera les administrateurs de la communauté ou de l’espace de partage avant de le supprimer. Comme les espaces de partage peuvent être créés par les utilisateurs, ces nouveaux mécanismes visent à faire le ménage automatique des ressources inutilisées et à prévenir leur accumulation dans la solution.
File d’attente des rapports
Lors de la demande de rapports, S-Filer n’en traitera désormais qu’un seul à la fois et mettra les autres demandes en file d’attente. La génération de rapports est très exigeante en ressources, et cela prévient les scénarios où toutes les ressources seraient épuisées par la demande simultanée d’un grand nombre de rapports.
Améliorations mineures et corrections de bogues
- Des correctifs ont été apportés aux différents processus de nettoyage (CEK, utilisateurs et fichiers) afin d’éviter de laisser des ressources inutilisées sur le système.
- Correction d’une situation rare qui provoquait un blocage complet des instances de S-Filer utilisant Oracle lorsqu’un grand nombre de téléversements se produisaient en même temps.
- La suppression de la communauté par défaut est maintenant traitée correctement.
- La page de configuration de l’audit a été corrigée: décocher certains événements empêchera désormais l’enregistrement des enregistrements d’audit de ce type. Auparavant, tous les types d’événements étaient toujours enregistrés, même s’ils n’étaient pas sélectionnés.
- Correction d’un problème où le téléversement d’un fichier menant à un dépassement de quota provoquait l’envoi de deux notifications courriel.
- Correction d’un problème où la suppression de groupes et de communautés auxquels des extensions étaient assignées échouait.
- Correction d’un problème où certains clients SFTP (libssh2) n’arrivaient pas à lister les fichiers d’un dossier contenant plusieurs centaines de fichiers.
Problèmes connus
- Aucun problème connu n’est en relation avec cette version.
Obsolescence et retraits
- La prochaine version de S-Filer abandonnera la technologie JMX utilisée pour la communication entre les différentes composantes. JMX sera remplacé par le protocole HTTP(S). Ce changement simplifiera la configuration de la solution ainsi que la configuration des pare-feux.
- Le support de l’Applet va disparaître sous peu de la solution. L’Applet sera maintenu au sein de la solution aussi longtemps que Microsoft supportera officiellement le navigateur IE 11, qui est le dernier navigateur moderne supportant toujours le plugin Java. La date de fin de vie d’IE 11 est pour l’instant prévue le 14 janvier 2020. Il est recommandé d’utiliser la nouvelle technologie de chiffrement bout-en-bout introduite dans la version 4.11.0 de la solution et disponible avec les navigateurs modernes.
Mise à jour
Cette section décrit une mise à jour à partir de la version 4.11.2
- Cette mise à jour requiert des changements au schéma de base de données, assurez-vous d’en faire une copie de sauvegarde avant de procéder.
- Cette mise à jour a un impact important sur les thèmes des clients. Des modifications seront requises avec cette version.
- Cette mise à jour requiert la création de nouveaux modèles de courriels pour aviser les utilisateurs que des communautés et des espaces de partage sont sur le point d’expirer.