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Nouveautés de S-Filer Portal 4.21: l’AMF par courriel et par SMS

Certains de vos utilisateurs n’ont pas de téléphone intelligent. D’autres ne peuvent pas installer d’application sur un appareil de travail. S-Filer Portal™ 4.21 leur offre aussi l’authentification multifacteur (AMF), avec un code à usage unique envoyé par courriel ou par SMS. Plusieurs de nos clients l’avaient demandée.

L’application d’authentification et les jetons d’accès fonctionnent comme avant. Notre article sur l’AMF dans la version 4.15 les présente.

Se connecter à sa façon

Un utilisateur qui a plus d’une méthode choisit à la connexion. Le code arrive par courriel ou par SMS, et Renvoyer le code en envoie un nouveau au besoin. Tout fonctionne de la même façon dans l’interface web, le CLI et la passerelle.

L’étape de connexion où l’utilisateur choisit sa méthode de vérification, entre un code à usage unique par courriel et un code à usage unique par SMS, chacun affiché avec une adresse ou un numéro masqué.

L’étape de vérification par courriel à la connexion, qui confirme qu’un nouveau code a été envoyé à une adresse masquée et est valable cinq minutes, avec un champ pour le code, un lien Renvoyer le code et un bouton de soumission.

Prêt en une minute

Les utilisateurs ajoutent une méthode depuis leur profil. Par courriel, le code part à l’adresse déjà inscrite à leur compte. Par SMS, ils entrent leur numéro de téléphone.

La fenêtre d’authentification multifacteur du profil pendant l’ajout de la vérification par courriel: un code a été envoyé à l’adresse masquée de l’utilisateur, avec un champ pour le saisir, un lien Renvoyer le code et un bouton de confirmation.

Les administrateurs gardent la main

L’écran Politique AMF fixe les méthodes que votre instance offre. Au départ, seule l’application d’authentification est activée. Les commandes list-mfa-methods et set-mfa-methods de l’Admin CLI et l’API REST v3 gèrent les mêmes réglages.

La fenêtre de gestion des politiques AMF: la politique AMF des utilisateurs réguliers, des administrateurs et des invités, et les méthodes AMF permises, avec l’application d’authentification, le code par courriel et le code par SMS tous cochés.

Pour les SMS, S-Filer Portal fonctionne avec Twilio, AWS SNS et Azure Communication Services. Vous configurez le fournisseur dans la console d’administration et le testez sur place.

Le formulaire de la console d’administration pour ajouter un service SMS Twilio: son nom, sa description, son statut et son choix par défaut, les identifiants du compte et de la clé d’API remplis de valeurs fictives, et un champ de numéro de téléphone pour tester l’accès.

Quand une méthode est retirée

Désactivez une méthode que vos utilisateurs avaient configurée, et elle reste dans leur profil avec la mention Désactivée. Ils ne peuvent plus s’en servir, et ils peuvent la supprimer. Des événements d’audit enregistrent l’ajout, la suppression et le début de l’inscription de chaque méthode par courriel ou par SMS.

La fenêtre d’authentification multifacteur d’un utilisateur, qui liste deux méthodes configurées: la vérification par courriel, et la vérification par SMS marquée Désactivée parce que l’administrateur a retiré cette méthode.

Activer la fonctionnalité

Les codes par courriel et par SMS arrivent avec le drapeau de version 4.21. Activez ensuite les méthodes voulues dans Politique AMF, ou avec set-mfa-methods -email true -sms true. Les SMS exigent aussi un fournisseur SMS configuré.

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