Envoyer des fichiers à quelqu’un hors de votre organisation devrait prendre une minute. Avec S-Filer Portal™ 4.21, c’est le cas. Le nouvel envoi rapide tient sur un seul écran, et il continue de travailler pour vous après le clic sur Envoyer les fichiers.
Tout sur une seule page
Fichiers, destinataires, message, sécurité et conservation s’ouvrent au moment où vous en avez besoin. Un panneau de résumé vous suit le long de la page et coche ce qui est prêt. Vous savez toujours ce qu’il reste à faire avant l’envoi.
Vos administrateurs peuvent préparer des gabarits avec les bons réglages par défaut. Les demandes de fichiers utilisent les mêmes gabarits.
À chaque destinataire sa protection
Vous envoyez le même rapport à un partenaire et à un auditeur? Protégez chacun différemment. Pour chaque destinataire, choisissez un mot de passe, un code par SMS, un code par courriel ou aucune authentification, ainsi que la langue de sa notification.
Le code par courriel ne vous demande rien. S-Filer Portal l’envoie à l’adresse du destinataire dès qu’il se connecte depuis son courriel. Il le saisit pour obtenir l’accès.
Votre envoi, toujours en vue
Chaque envoi rapide laisse maintenant un espace de partage dans votre menu de gauche. Renommez-le, changez sa durée de conservation et consultez l’accès de chaque destinataire avec sa sécurité, ses permissions et sa dernière utilisation.
Gardez-le pendant la période par défaut, jusqu’à la date de votre choix, ou jusqu’à ce qu’il reste inutilisé un certain nombre de jours. Vos administrateurs choisissent la date que l’écran propose.
Un accueil soigné pour vos destinataires
Vos destinataires reçoivent un seul courriel pour tout l’envoi, avec chaque fichier listé et un seul code d’accès. S-Filer Portal ne conserve jamais ce code en clair.
Sur la page de téléchargement, ils trient, cherchent et parcourent les dossiers. Télécharger tous les fichiers réunit le tout dans une seule archive.
Activer la fonctionnalité
Le nouvel envoi rapide arrive avec le drapeau de version 4.21. Les nouvelles installations envoient en mode accès direct dès le premier jour. Une instance existante garde ses liens de téléchargement jusqu’à ce qu’un administrateur règle Mode de téléchargement par défaut pour envoi rapide à Accès direct dans la console d’administration.