Capacités de S-Filer Portal

Transfert et partage sécurisés

Déplacez des fichiers de toute taille à votre façon: glisser-déposer dans le navigateur ou clients standards HTTPS, SFTP, FTPS et SCP, des mobiles aux unités centrales. Chaque fichier est chiffré au repos dans des voûtes virtuelles AES-256 et en transit sous TLS, et l’application gratuite S-Filer Sanctum™ étend l’accès sécurisé à iOS et Android. Versionnage, règles de rétention et Envoi rapide complètent les échanges au quotidien.

Collaboration et espaces de travail

Réunissez les gens dans des communautés sécurisées et des espaces de partage. Les utilisateurs invitent des équipes internes ou des partenaires externes, voire anonymes, par courriel, appliquent des modèles de partage et des permissions granulaires, et les nouveaux membres sont assignés automatiquement à la bonne communauté. L’administration déléguée laisse les bonnes personnes gérer leurs propres espaces, selon vos politiques.

Identité et authentification

Authentifiez tout le monde à partir des systèmes que vous exploitez déjà, d’Active Directory à LDAP et Microsoft Entra ID, avec l’authentification unique via SAML, OpenID Connect ou Kerberos et l’authentification multifacteurs native intégrée, sans module tiers. Les utilisateurs sont synchronisés automatiquement depuis vos annuaires ou peuvent s’auto-inscrire, et des domaines d’authentification multiples isolent les utilisateurs externes. L’authentification par clé publique SSH, les jetons d’accès et les comptes de service alimentent les accès de machine à machine.

Chiffrement et gestion des clés

Les fichiers sont chiffrés au repos avec AES-256 et en transit sous TLS et SSH, avec chiffrement de bout en bout (côté client) en option pour qu’aucun intermédiaire ne voie le contenu en clair. Une gestion rigoureuse des clés, avec des clés par utilisateur et par communauté, la rotation et la révocation, soutient l’ensemble; les détails cryptographiques plus poussés figurent sur la page technique.

Protection contre les menaces et contrôle d’accès

Chaque téléversement peut être analysé par des services antivirus et de prévention des pertes de données (DLP) ICAP, restreint par type de fichier et confiné à des plages d’adresses IP de confiance, pour que le contenu malveillant et les accès non fiables n’atteignent jamais vos voûtes.

Administration et politiques

Pilotez tout depuis une console web ou une interface en ligne de commande scriptable. Gérez les utilisateurs et les groupes avec l’administration déléguée à trois niveaux, les politiques de mots de passe et d’expiration des comptes, les quotas de stockage et limites de taille, et l’importation en lot / CSV, avec un contrôle précis à l’échelle globale, de la communauté et du partage. Des thèmes et gabarits de notification personnalisables et la gestion par fonctionnalité adaptent la plateforme à chaque déploiement.

Automatisation et intégration

Une API REST complète et une interface en ligne de commande scriptable permettent à des systèmes externes et à des agents d’IA de piloter la plateforme directement. Des extensions événementielles comme les scripts Groovy et les commandes natives, les connexions ICAP, le planificateur de tâches et la transformation d’images en PDF automatisent vos processus de transfert de bout en bout, et les notifications sortantes sont envoyées par SMTP avec l’authentification moderne OAuth2.

Complément Outlook

Le complément S-Filer pour Outlook transforme les pièces jointes ordinaires en transferts sécurisés et contrôlés, sans changer les habitudes des utilisateurs. Dès qu’un fichier est joint, l’expéditeur est averti que la pièce jointe n’est pas sécurisée.

À l’envoi, il remplace les pièces jointes par un transfert sécurisé via S-Filer Portal, chiffré en transit et au repos. Les destinataires récupèrent les fichiers par un processus contrôlé et vérifiable, au lieu de copies non sécurisées dans leur boîte de réception.

Les administrateurs le déploient dans toute l’organisation via le centre d’administration Microsoft 365 et ajustent des paramètres comme la période de rétention et les limites de téléchargement selon leurs politiques.

Audit, rapports et conformité

Des journaux d’audits complets consignent qui a fait quoi, exportables en PDF et CSV et transmissibles à votre SIEM par syslog, tandis que des rapports d’activité de transfert révèlent ce qui a circulé sur la plateforme. Des contrôles intégrés de confidentialité et de consentement, ainsi que le soutien de normes comme PCI DSS, le RGPD, la LPRPDE et la Loi 25 du Québec, soutiennent la conformité, et l’offre SaaS est certifiée ISO/IEC 27001:2022.

Stockage et déploiement

Conservez les fichiers où vous le souhaitez, sur stockage local ou réseau, Azure Blob Storage ou AWS S3, et déployez selon votre environnement: sur site dans des machines virtuelles ou des conteneurs, ou en SaaS. Conçu pour la haute disponibilité et l’autogestion, il fonctionne en continu et sans surveillance, sans intervention quotidienne.

Expérience et personnalisation

Une expérience web épurée et multilingue en anglais, français, espagnol, allemand et italien, conforme à la norme WCAG 2.1 AA et accessible depuis n’importe quel appareil. Recherche de fichiers rapide, personnalisation de marque et thèmes, et pages de connexion et adresses URL personnalisées font que la plateforme est à votre image.